Baza wiedzy MAKSIMA
Otwarcie własnego biznesu to proces, który w 2026 roku wymaga strategicznego podejścia do finansów. Zmienne limity podatkowe, waloryzacja składek ZUS oraz pełna cyfryzacja e-faktur sprawiają, że błąd na etapie rejestracji może być kosztowny. Jako eksperci prowadzący księgowość w Białej Podlaskiej, przygotowaliśmy rzetelny poradnik, który przeprowadzi Cię przez proces zakładania firmy bez stresu.
"Za każdym razem, kiedy widzisz biznes, który odnosi sukces, oznacza to, że ktoś kiedyś podjął odważną decyzję." – Peter Drucker .
Krok 1: strategia - PKD i forma prawna
Większość nowych przedsiębiorców w naszym regionie decyduje się na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Jest to rozwiązanie najtańsze i najszybsze w konfiguracji.
- wybór kodów PKD: musisz precyzyjne określić, co będziesz robić. Pamiętaj, że niektóre kody PKD (np. związane z doradztwem) narzucają obowiązek rejestracji do VAT.
- weryfikacja lokalna: jeśli planujesz działalność stacjonarną, sprawdź w Urzędzie Miasta, czy Twój lokal spełnia wymogi dla danej branży.
Krok 2: wybór opodatkowania - co opłaca się w 2026 roku?
To najważniejsza decyzja finansowa. W 2026 roku, bazując na doświadczeniu naszego biura rachunkowego w Białej Podlaskiej, rekomendujemy analizę trzech opcji:
- skala podatkowa (12% i 32%): najkorzystniejsza przy dochodach do ok. 120 000 zł rocznie. Kluczowym atutem jest tu kwota wolna od podatku, która w 2026 roku wynosi 30 000 zł, co znacząco obniża miesięczne obciążenia.
- podatek liniowy (19%): optymalny dla profesjonalistów z wysokimi dochodami. W 2026 r. limit odliczenia składki zdrowotnej dla liniowców wynosi 14 100 zł.
- ryczałt ewidencjonowany: prosta forma, idealna dla usług o niskich kosztach własnych.
Krok 3: rejestracja w CEIDG i formalności w Białej Podlaskiej
Rejestracja firmy jest całkowicie bezpłatna. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- elektronicznie: przez portal biznes.gov.pl (wymagany Profil Zaufany).
- osobiście: W Urzędzie Miasta Biała Podlaska przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3. To dobre rozwiązanie, jeśli potrzebujesz wsparcia urzędnika przy wypełnianiu wniosku CEIDG-1.
Po rejestracji niezbędne będzie bankowe konto firmowe. Jako biuro oferujące kompleksowe wsparcie, podpowiemy Ci, które banki oferują obecnie najlepsze warunki dla nowych przedsiębiorców.
Krok 4: składki ZUS i ulga na start
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wzrosło do poziomu 4 806 zł, co wpłynęło na wysokość standardowych składek. Jako nowy przedsiębiorca możesz jednak skorzystać z ulg:
- ulga na start: przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną (minimum 432,54 zł).
- preferencyjny ZUS: przez kolejne 24 miesiące opłacasz obniżone składki społeczne.
- mały ZUS Plus: w 2026 r. obowiązują nowe, elastyczne zasady liczenia okresu tej ulgi – warto o nie zapytać swojego księgowego już na starcie.
Krok 5: VAT limit 240 000 zł w 2026 roku
Ważna informacja dla lokalnego handlu i usług: w 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł rocznego przychodu. Jeśli Twoje obroty nie przekroczą tej kwoty, nie musisz rejestrować się jako podatnik VAT, co upraszcza Twoją księgowość i pozwala oferować konkurencyjne ceny klientom indywidualnym.
Od stycznia 2026 r. możesz skorzystać z 36 miesięcy ulgi Mały ZUS Plus na nowych zasadach, niezależnie od tego, czy wykorzystałeś ją przed 2026 r., czy obecnie z niej korzystasz, czy też nigdy z niej nie korzystałeś. Efekt nowelizacji jest jednak bardzo korzystny.
Dlaczego warto skonsultować start biznesu z praktykiem?
Teoretycznie firmę można założyć w 15 minut. Jednak to decyzje podjęte „przy okazji” rzutują na Twoje finanse przez lata. W naszym biurze rachunkowym nie bazujemy na teorii – codziennie wspieramy firmy z regionu, pomagając im w optymalizacji podatkowej i bezpiecznym rozwoju. Indywidualna symulacja podatkowa przeprowadzona przez eksperta to inwestycja, która zazwyczaj zwraca się już w pierwszym miesiącu prowadzenia działalności.
Chcesz założyć firmę w Białej Podlaskiej bez stresu? Umów się na bezpłatną konsultację startową. Pomożemy Ci wypełnić wnioski i wybierzemy model rozliczeń, który zostawi najwięcej pieniędzy w Twoim portfelu.
Kontakt
Skontaktuj się z nami
Maksima Księgowość i Ubezpieczenia
- +48 603-273-211 - księgowość
- +48 793-799-737 - ubezpieczenia
- kpietraszuk@maksima.eu
- Ul. Sucharskiego 9, 21-500 Biała Podlaska
Godziny pracy:
Poniedziałek - Piątek
- 9.00 - 16.00
Spotkania indywidualne:
Każde spotkanie umawiamy telefonicznie
Poniedziałek - Piątek
- 16.00 - 17.00