Nie odkładaj listu „na później”: To najczęstszy błąd. Sprawdź datę odbioru i termin odpowiedzi wskazany w treści. Zazwyczaj masz na to 7 lub 14 dni. Przegapienie tego terminu niepotrzebnie zaostrza relację z urzędem.

Ustal, o co dokładnie pyta fiskus: Czy to prośba o wyjaśnienie (na podstawie art. 155 Ordynacji podatkowej), czy może zawiadomienie o wszczęciu kontroli celno-skarbowej? Często chodzi o drobiazgi, np. błąd w dacie faktury lub prośbę o potwierdzenie przelewu do konkretnej transakcji.

Zadbaj o porządek w dokumentacji: Zanim odpiszesz, przygotuj wszystkie faktury i umowy, których dotyczy sprawa. Upewnij się, że potrafisz uzasadnić, dlaczego dany wydatek był niezbędny do uzyskania przychodu w Twojej firmie.