Jednym z najczęstszych pytań, z jakimi zgłaszają się do nas przedsiębiorcy, jest: „Co mogę wrzucić w koszty, żeby legalnie obniżyć podatek?”
To bardzo dobre pytanie — bo prawidłowe rozliczanie kosztów może przynieść firmie realne oszczędności. W Biurze Rachunkowym Maksima z Białej Podlaskiej codziennie pomagamy przedsiębiorcom uporządkować wydatki i wskazujemy, które z nich można bezpiecznie zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który wyjaśnia wszystko w prosty sposób.
Oszczędności zaczynają się od wiedzy
Kosztem firmowym jest każdy wydatek, który:
pomaga firmie zarabiać,
wspiera jej funkcjonowanie,
zabezpiecza źródło przychodu.
Musi być:
racjonalny,
udokumentowany,
związany z działalnością.
Nie musi być „niezbędny”, ale musi mieć logiczny związek z firmą. W praktyce to właśnie księgowa pomaga ocenić, czy dany wydatek spełnia te warunki.
To jedne z najpopularniejszych kosztów. Do kosztów możesz zaliczyć m.in.:
laptop, komputer, tablet, telefon,
drukarkę, skaner, router,
biurko, fotel, regał,
narzędzia i maszyny.
W Biurze Rachunkowym Maksima pomagamy ustalić, czy dany zakup powinien być amortyzowany, czy można go wrzucić w koszty jednorazowo.
W zależności od sposobu użytkowania możesz rozliczać:
paliwo,
serwis,
ubezpieczenie,
opony,
parkingi i autostrady.
Zasady rozliczania różnią się w zależności od tego, czy auto jest prywatne, czy firmowe — dlatego przedsiębiorcy często konsultują to z nami, aby uniknąć błędów.
Jeśli korzystasz z telefonu lub internetu w działalności, możesz zaliczyć je w koszty. W przypadku telefonu prywatnego — proporcjonalnie.
papier, tonery, długopisy,
opakowania, taśmy, etykiety,
środki czystości do biura,
oprogramowanie i licencje.
To drobne wydatki, które w skali roku robią dużą różnicę.
Wielu przedsiębiorców nie wie, że to również koszt firmowy:
reklamy w Google i Facebooku,
ulotki, banery, wizytówki,
strona internetowa, hosting, domena,
zdjęcia i grafiki.
To w pełni legalne i korzystne podatkowo.
Możesz wrzucić w koszty:
kursy, szkolenia, webinary,
książki branżowe,
certyfikaty.
Warunek: muszą mieć związek z działalnością.
To m.in.:
księgowość,
prawnik,
doradca podatkowy,
usługi IT,
outsourcing.
Wielu przedsiębiorców zapomina, że usługi księgowe również są kosztem, który obniża podatek.
bilety,
noclegi,
diety,
transport lokalny.
Ważne, aby podróż miała cel biznesowy.
czynsz,
media,
sprzątanie,
wyposażenie.
Jeśli pracujesz w domu — część kosztów również można odliczyć.
zakupów prywatnych,
wydatków niezwiązanych z działalnością,
kar i mandatów,
alkoholu i kosztów reprezentacji,
luksusowych zakupów bez uzasadnienia.
W razie wątpliwości — zawsze warto zapytać księgową. W Biurze Rachunkowym Maksima pomagamy ocenić każdy wydatek indywidualnie.
Biuro Rachunkowe Maksima z Białej Podlaskiej pomaga przedsiębiorcom:
prawidłowo kwalifikować koszty,
unikać błędów i ryzyka kontroli,
optymalizować podatki,
uporządkować dokumenty,
prowadzić księgowość w sposób bezpieczny i przejrzysty.
Dobrze prowadzona księgowość to realne oszczędności — i większy spokój w prowadzeniu firmy.
Kontakt
Poniedziałek - Piątek
Każde spotkanie umawiamy telefonicznie
Poniedziałek - Piątek