Maksima

Baza wiedzy MAKSIMA

Sezon podatkowy w Białej Podlaskiej w pełni! Choć system „Twój e-PIT” wydaje się prosty, to jako księgowa często widzę, jak mieszkańcy naszego miasta tracą setki złotych, bo nie wiedzą, co mogą odliczyć. Automat nie zapyta Cię o remont domu, o krew oddaną , ani o faktury za leki.

Oto przewodnik po ulgach, które realnie obniżą Twój podatek za rok 2025.

Ulgi, które zmniejszają Twój podatek – legalnie i bez stresu

Najważniejsze terminy w 2026 roku

Wszystkie najważniejsze deklaracje (PIT-37, PIT-36, PIT-28) musimy złożyć do 30 kwietnia 2026 r. Pamiętaj, że Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej mieści się przy ul. Prostej 19. Jeśli masz niedopłatę, to również ostateczny termin na przelew do fiskusa.

Ulgi i odliczenia dla przedsiębiorców

1. Ulga na środki trwałe i amortyzację

Wielu przedsiębiorców zapomina, że mogą odliczyć koszty zakupu sprzętu firmowego poprzez amortyzację. Dotyczy to m.in.:

  • komputerów, laptopów, telefonów,

  • oprogramowania,

  • wyposażenia biura,

  • maszyn i urządzeń.

Dla małych podatników dostępna jest także jednorazowa amortyzacja, która pozwala odliczyć koszt zakupu od razu, bez rozkładania go na lata.

2. Ulga B+R – nie tylko dla dużych firm

Ulga na badania i rozwój kojarzy się z wielkimi przedsiębiorstwami, ale w praktyce korzystają z niej także małe firmy, które:

  • ulepszają swoje produkty,

  • tworzą nowe rozwiązania,

  • optymalizują procesy.

Często okazuje się, że zwykłe prace nad usprawnieniem usług kwalifikują się jako działalność B+R.

3. Ulga na terminal płatniczy

Firmy, które wdrażają płatności bezgotówkowe, mogą odliczyć koszty terminala oraz niektórych usług związanych z obsługą płatności. To szczególnie korzystne dla lokalnych usługodawców – fryzjerów, kosmetyczek, mechaników czy sklepów.

4. Ulga na ekspansję

Jeśli inwestujesz w rozwój firmy i pozyskiwanie nowych klientów, możesz odliczyć m.in.:

  • koszty reklamy,

  • udział w targach,

  • przygotowanie materiałów promocyjnych,

  • działania marketingowe.

To jedna z najbardziej opłacalnych ulg dla małych firm.

5. Ulga na robotyzację

Dotyczy firm inwestujących w automatyzację procesów. Obejmuje m.in.:

  • zakup robotów,

  • oprogramowanie,

  • szkolenia pracowników.

W praktyce korzystają z niej także mniejsze firmy, które wdrażają nowoczesne narzędzia.

Ulgi i odliczenia dla osób indywidualnych

6. Ulga na Internet

Prosta, ale często pomijana. Można odliczyć koszty internetu domowego – jednak tylko przez dwa kolejne lata. Wiele osób o tym zapomina.

7. Ulga rehabilitacyjna

Przysługuje osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz tym, którzy mają na utrzymaniu osobę niepełnosprawną. Obejmuje m.in.:

  • zakup leków,

  • sprzęt rehabilitacyjny,

  • dojazdy na zabiegi,

  • turnusy rehabilitacyjne.

To jedna z najbardziej niedocenianych ulg.

8. Ulga termomodernizacyjna

Dotyczy właścicieli domów jednorodzinnych. Można odliczyć m.in.:

  • ocieplenie budynku,

  • wymianę okien,

  • wymianę pieca,

  • fotowoltaikę.

Odliczenie można rozłożyć na kilka lat, co daje dużą elastyczność.

9. Ulga na dzieci

Wciąż wiele osób nie korzysta z ulgi prorodzinnej, bo nie wie, że przysługuje także na pełnoletnie dzieci uczące się. Warto też pamiętać o limitach dochodów przy jednym dziecku.

10. Darowizny – proste odliczenie, o którym wiele osób zapomina

Można odliczyć darowizny na:

  • cele charytatywne,

  • kult religijny,

  • krwiodawstwo.

Wystarczy potwierdzenie przelewu lub zaświadczenie z RCKiK.

11. Ulga na IKZE

Wpłaty na Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego można odliczyć od dochodu. To jedna z najbardziej opłacalnych ulg dla osób prywatnych, bo łączy oszczędzanie z korzyścią podatkową.

Ulgi wspólne (dla firm i osób prywatnych)

12. Odliczenie składek ZUS

Można odliczyć część składki zdrowotnej oraz składki społeczne. Wiele osób robi to nieprawidłowo – szczególnie przedsiębiorcy na różnych formach opodatkowania.

13. Darowizny na rzecz OPP

Dotyczą zarówno firm, jak i osób prywatnych. Wystarczy dowód wpłaty.

Najczęstsze błędy w PIT – czego unikać?

Jako księgowa w Białej Podlaskiej często trafiają do mnie osoby, które muszą składać korekty zeznań z poprzednich lat. Oto pułapki, w które najłatwiej wpaść:

  • Błędny numer rachunku bankowego – jeśli zmienisz konto i nie zaktualizujesz go w urzędzie (druk ZAP-3), Twój zwrot podatku może krążyć w systemie tygodniami.

  • Niewłaściwa kwota przychodu z ubiegłego roku – to najczęstszy powód odrzucenia deklaracji wysyłanej elektronicznie. System weryfikuje Twoją tożsamość na podstawie danych z PIT za 2024 rok.

  • Błędy w uldze na dzieci przy naprzemiennej opiece – rodzice po rozwodzie często oboje wpisują pełną ulgę, co automatycznie generuje wezwanie do Urzędu Skarbowego przy ul. Prostej w celu wyjaśnień.

  • Przekroczenie limitu dochodów dziecka – jeśli Twoje uczące się dziecko dorabiało w wakacje i zarobiło więcej niż dopuszczalny limit (za 2025 rok to 19 061,28 zł), tracisz prawo do ulgi prorodzinnej.

  • Brak dokumentacji na ulgę rehabilitacyjną – wiele osób odlicza leki „na słowo”, zapominając, że w razie kontroli muszą przedstawić faktury imienne (paragon to za mało) oraz zaświadczenie lekarskie o konieczności stosowania danych leków.

  • Niedoliczenie przychodów z innych źródeł – zapomniany PIT-11 z pracy dorywczej czy PIT-8C z wygranej w konkursie to pewny sposób na korektę i odsetki.

Dlaczego warto sprawdzić swój PIT z ekspertem?

System skarbowy jest zaprogramowany tak, by rozliczyć Cię „poprawnie”, ale niekoniecznie „najkorzystniej”. Moim zadaniem jako Twojej księgowej jest upewnienie się, że:

  1. Składamy PIT wspólnie z małżonkiem, jeśli to obniża podatek.

  2. Wykorzystujemy niewykorzystaną ulgę na dzieci (tzw. zwrot z tytułu składek ZUS).

  3. Wszystkie faktury i zaświadczenia są poprawnie udokumentowane na wypadek kontroli.

Ulgi i odliczenia to realna szansa na obniżenie podatków – często o kwoty, które robią różnicę w domowym lub firmowym budżecie. Najważniejsze jest jednak to, aby wiedzieć, z czego można skorzystać i jak zrobić to prawidłowo.

Jeśli mieszkasz w Białej Podlaskiej lub prowadzisz tu firmę i chcesz mieć pewność, że wykorzystujesz wszystkie dostępne ulgi, zapraszam do kontaktu. Pomagam klientom odzyskać to, co im się należy – legalnie, bezpiecznie i bez stresu.

Kontakt

Skontaktuj się z biurem rachunkowym MAKSIMA

Maksima Księgowość i Ubezpieczenia

Godziny pracy:

Poniedziałek - Piątek

Spotkania indywidualne:

Każde spotkanie umawiamy telefonicznie
Poniedziałek - Piątek